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Il presente regolamento disciplina in ogni sua parte lo svolgimento di Volta 2026<\/strong>, evento fotografico dedicato al mondo del cosplay organizzato dall’Associazione Obiettivo Cosplay<\/strong>, con il patrocinio dei Comuni di Volta Mantovana, Mantova, Ponti sul Mincio, Sabbioneta, Gazoldo degli Ippoliti, Monzambano e di altri enti e istituzioni locali.<\/p>\n Volta nasce come un progetto unico nel suo genere: un evento che unisce fotografia, arte e interpretazione<\/strong> offrendo a cosplayer e fotografi selezionati l’opportunit\u00e0 di creare immagini straordinarie in location storiche e scenografiche di rara bellezza<\/strong>.<\/p>\n L’obiettivo non \u00e8 soltanto realizzare scatti di alta qualit\u00e0, ma costruire un contesto in cui creativit\u00e0, collaborazione, rispetto e passione<\/strong> siano al centro di ogni attivit\u00e0. Volta vuole essere un punto di incontro tra professionisti e appassionati del settore, un luogo dove ogni partecipante possa esprimere il proprio talento e la propria visione artistica in un clima sereno e rispettoso.<\/p>\n Qui, tra le atmosfere suggestive delle location storiche, si intrecchiano collaborazioni, nascono nuove amicizie e si rafforzano legami<\/strong> che spesso continuano ben oltre i giorni della manifestazione.<\/p>\n Perch\u00e9 Volta \u00e8 anche questo: uno spazio in cui il talento individuale diventa forza collettiva, in cui la fotografia e il cosplay si fondono con la voglia di condividere e di costruire qualcosa insieme.<\/p>\n Per questo, l’evento dedica particolare attenzione anche ai momenti conviviali e agli spazi pensati per la socialit\u00e0, perch\u00e9 crediamo che il valore pi\u00f9 grande non nasca soltanto dallo scatto perfetto, ma dalle persone che lo rendono possibile.<\/p>\n Il regolamento che segue definisce con precisione diritti, doveri, limiti e responsabilit\u00e0 di ogni soggetto coinvolto: organizzatori, partecipanti, assistenti e collaboratori. L’accettazione integrale e incondizionata di ogni articolo \u00e8 condizione necessaria e imprescindibile per partecipare all’evento.<\/span><\/p>\n L’Associazione Obiettivo Cosplay si riserva il diritto di non ammettere o espellere chiunque violi le norme qui contenute o tenga comportamenti contrari ai principi ispiratori dell’evento.<\/p>\n Partecipare a Volta significa aderire non solo a un regolamento, ma a una visione condivisa dell’arte, del rispetto, della collaborazione e della comunit\u00e0.<\/p>\n 1.<\/strong> Il presente Regolamento definisce in modo chiaro e completo lo svolgimento dell\u2019evento Volta <\/span>2026, organizzato dall\u2019Associazione Obiettivo Cosplay (di seguito nominato Organizzatore),con il patrocinio dei Comuni e degli Enti che collaborano alla sua realizzazione. Esso stabilisce diritti, doveri, modalit\u00e0 di partecipazione e norme di condotta per tutti i soggetti coinvolti.<\/span><\/p>\n 2.<\/strong> Le disposizioni si applicano a:<\/p>\n 3.<\/strong> Le finalit\u00e0 del presente regolamento sono:<\/p>\n 4.<\/strong> L\u2019accettazione integrale del presente Regolamento \u00e8 obbligatoria e vincolante per la partecipazione a Volta 2026. L\u2019iscrizione o la partecipazione comportano la piena conoscenza del regolamento e l\u2019impegno a rispettarlo in ogni sua parte. Non saranno ammesse eccezioni o deroghe, salvo nei casi debitamente motivati e documentati, subordinati a preventiva ed esplicita approvazione dell\u2019organizzatore.<\/span><\/p>\n 5.<\/strong> I soggetti destinatari del presente Regolamento sono tenuti a richiedere all\u2019Organizzatore ogni chiarimento necessario in merito alle disposizioni in esso contenute prima della partecipazione e non potranno, in alcun caso, eccepire la mancata comprensione delle stesse.<\/span><\/p>\n 6. L\u2019organizzazione si riserva la facolt\u00e0 di aggiornare o integrare il presente Regolamento qualora intervengano variazioni normative, logistiche o organizzative. Ogni modifica sar\u00e0 pubblicata sul sito ufficiale e notificata agli interessati.<\/span><\/strong><\/p>\n 1.<\/strong> Il portale web www.ilvolta.com<\/strong> costituisce l’unico strumento ufficiale per la gestione delle iscrizioni, la consultazione delle informazioni, la pianificazione dei set fotografici e la comunicazione con l’organizzazione. Tutti i partecipanti sono tenuti a consultarlo regolarmente e ad utilizzarlo secondo le istruzioni fornite.<\/p>\n 2.<\/strong> L’uso del portale e dei canali ufficiali (sito web, email, gruppi Facebook e Telegram dell’evento) \u00e8 parte integrante dell’esperienza di partecipazione. La mancata adesione o l’uso scorretto di tali strumenti pu\u00f2 comportare l’esclusione o la perdita di alcune funzionalit\u00e0 operative necessarie alla partecipazione.<\/p>\n 3.<\/strong> Sul portale saranno disponibili:<\/p>\n 4.<\/strong> Requisiti tecnici minimi<\/strong> Per il corretto utilizzo del portale www.ilvolta.com e dei canali ufficiali, ogni partecipante deve disporre di:<\/p>\n 5.<\/strong> Canali ufficiali e priorit\u00e0 delle comunicazioni<\/strong> Il portale costituisce il canale principale per: profili dei partecipanti, sistema di booking, mappa interattiva e messaggistica interna. Il gruppo Facebook “Volta Communications” \u00e8 canale ufficiale per avvisi e aggiornamenti operativi. L’iscrizione a tale gruppo \u00e8 richiesta. Il gruppo “Volta Free Talks” \u00e8 consigliato per il confronto tra partecipanti.<\/p>\n In caso di disservizi tecnici del portale o del gruppo Facebook, l’organizzazione utilizzer\u00e0 email e canali alternativi indicati sul sito. \u00c8 responsabilit\u00e0 dei partecipanti monitorare regolarmente i canali ufficiali.<\/p>\n 6.<\/strong> La messaggistica integrata nel portale \u00e8 lo strumento privilegiato per comunicazioni operative (appuntamenti, variazioni, logistica) tra partecipanti e con lo staff. Le comunicazioni via canali esterni (DM social, chat private) non sono coperte dall’organizzazione e restano sotto piena responsabilit\u00e0 degli interessati. Il portale registra in modo essenziale le interazioni necessarie alla gestione dell’evento, nel rispetto dell’informativa privacy.<\/p>\n 7.<\/strong> Riservatezza, netiquette e uso corretto dei dati<\/strong> Dati, contatti e contenuti disponibili sul portale e nei gruppi privati sono confidenziali e destinati esclusivamente all’uso interno dell’evento.<\/p>\n Non \u00e8 consentito:<\/p>\n Le violazioni potranno essere segnalate e valutate ai sensi del presente Regolamento.<\/p>\n 8.<\/strong> L’utilizzo corretto del portale \u00e8 considerato requisito essenziale per la partecipazione. Qualsiasi accordo preso tra i partecipanti al di fuori del sistema ufficiale non sar\u00e0 riconosciuto dall’organizzazione, che declina ogni responsabilit\u00e0 in merito a incomprensioni, disguidi o danni derivanti da tali accordi.<\/p>\n 9.<\/strong> Oltre al portale, l’organizzazione mantiene canali social privati su Facebook, ad accesso riservato esclusivamente ai partecipanti selezionati:<\/p>\n Entrambi i gruppi sono privati e soggetti ad approvazione preventiva da parte dell’organizzazione.<\/p>\n 10.<\/strong> \u00c8 obbligatoria l’iscrizione al gruppo Volta Communications per ricevere tutte le comunicazioni ufficiali relative all’evento. Si raccomanda fortemente l’iscrizione anche a Volta Free Talks per favorire la collaborazione e il dialogo tra i partecipanti.<\/p>\n 11.<\/strong> Tutte le informazioni, i materiali, i contatti e i contenuti diffusi tramite i canali ufficiali dell’evento sono da considerarsi strettamente confidenziali e destinati esclusivamente ai partecipanti. \u00c8 espressamente proibita la divulgazione a terzi senza il consenso scritto dell’organizzazione.<\/span><\/p>\n 1.<\/strong> Ogni partecipante, con l’iscrizione e l’accettazione del regolamento, si impegna a:<\/p>\n 2.<\/strong> \u00c8 vietato assumere comportamenti o linguaggi che possano arrecare disturbo, disagio, danno o imbarazzo ad altri partecipanti o all’organizzazione, sia durante l’evento sia attraverso canali digitali o social network.<\/p>\n 3.<\/strong> Ogni partecipante \u00e8 responsabile dei propri beni, attrezzature e costumi. L’organizzazione non risponde di furti, smarrimenti o danni, salvo i casi di comprovata responsabilit\u00e0 diretta.<\/p>\n 4.<\/strong> Tutti i partecipanti sono tenuti ad adottare condotte etiche e professionali in ogni fase dell’evento, comprese le interazioni online che precedono o seguono la manifestazione. Sono vietati atteggiamenti offensivi, discriminatori, diffamatori o lesivi dell’immagine dell’evento o dei suoi membri. Tali comportamenti potranno comportare richiami, sospensioni o l’allontanamento immediato dall’evento, oltre all’esclusione dalle edizioni future.<\/p>\n 5.<\/strong> Ogni partecipante deve disporre di un account Facebook valido e funzionante per l’accesso ai gruppi ufficiali. Si raccomanda inoltre la disponibilit\u00e0 di un account Telegram e Instagram per facilitare la comunicazione tra i membri della community e migliorare l’esperienza organizzativa.<\/p>\n 6.<\/strong> L’organizzazione potr\u00e0 intervenire in qualunque momento con richiami, sospensioni temporanee o revoca della partecipazione qualora un soggetto violi anche una sola disposizione del presente regolamento o comprometta la serenit\u00e0, la sicurezza o la reputazione dell’evento.<\/p>\n 1.<\/strong> Il Codice Etico Comportamentale di Volta 2026 rappresenta il fondamento morale e civile dell’evento. Tutti i partecipanti, senza eccezione, sono tenuti a mantenere atteggiamenti ispirati a educazione, rispetto, collaborazione e responsabilit\u00e0 personale.<\/p>\n 2.<\/strong> Ogni partecipante \u00e8 tenuto a:<\/p>\n 3.<\/strong> Sono considerati comportamenti contrari al presente Codice:<\/p>\n 4.<\/strong> L’organizzazione adotter\u00e0 un approccio rigoroso verso ogni violazione del Codice Etico. In base alla gravit\u00e0 del comportamento, potr\u00e0 adottare provvedimenti immediati quali:<\/p>\n 5.<\/strong> Ogni provvedimento potr\u00e0 essere applicato anche a seguito di segnalazione documentata da parte di altri partecipanti o volontari, e verr\u00e0 valutato in modo imparziale dall’organizzazione. In caso di espulsione, il partecipante perder\u00e0 ogni diritto di rimborso o beneficio correlato all’evento.<\/p>\n 1.<\/strong> L’ammissione a Volta 2026 \u00e8 subordinata a un processo di selezione preventiva, volto a garantire che tutti i partecipanti contribuiscano in modo positivo alla qualit\u00e0 artistica, alla sicurezza e al corretto svolgimento dell’evento.<\/p>\n 2.<\/strong> La selezione \u00e8 riservata agli utenti regolarmente iscritti al portale www.ilvolta.com. Ogni candidato, al momento della domanda di partecipazione, dovr\u00e0 fornire le informazioni e i materiali richiesti dal sistema di registrazione. La mancata o incompleta compilazione della domanda comporter\u00e0 l’esclusione automatica dalla selezione.<\/p>\n 3.<\/strong> La valutazione delle candidature \u00e8 affidata a una commissione interna composta da figure di comprovata esperienza nel settore della fotografia e del cosplay, designate dall’organizzazione. Il numero, l’identit\u00e0 e le modalit\u00e0 operative dei membri della commissione sono strettamente riservati e non saranno in alcun modo resi pubblici, al fine di preservare la libert\u00e0 e l’imparzialit\u00e0 di giudizio.<\/p>\n 4.<\/strong> La valutazione delle candidature avviene sulla base di principi generali di qualit\u00e0, coerenza e rispetto:<\/p>\n 5.<\/strong> I giudizi espressi dalla commissione sono insindacabili e definitivi. L’organizzazione non \u00e8 tenuta a comunicare i motivi dell’esclusione o l’esito dettagliato delle valutazioni. L’elenco dei partecipanti ammessi sar\u00e0 comunicato esclusivamente in forma privata, tramite email personale.<\/p>\n 6.<\/strong> L’intero processo di selezione, comprese le comunicazioni e i materiali inviati dai candidati, \u00e8 soggetto a tutela della privacy e riservatezza assoluta. Tutti i dati raccolti saranno utilizzati unicamente per le finalit\u00e0 organizzative dell’evento e gestiti nel pieno rispetto della normativa vigente.<\/p>\n 7.<\/strong> I membri della commissione di valutazione sono tenuti a operare secondo un Codice Etico interno, basato su imparzialit\u00e0, riservatezza e professionalit\u00e0. Ogni giudice si impegna a:<\/p>\n 8.<\/strong> Il processo di selezione per l’edizione Volta 2026 seguir\u00e0 il seguente calendario:<\/p>\n Le candidature inviate oltre il termine di chiusura non saranno prese in considerazione. La comunicazione dei risultati avverr\u00e0 esclusivamente tramite email privata inviata all’indirizzo fornito in fase di registrazione. \u00c8 responsabilit\u00e0 del candidato verificare la correttezza dell’indirizzo email fornito e controllare anche la cartella spam\/posta indesiderata nelle ore e nei giorni successivi alla comunicazione ufficiale.<\/p>\n 9.<\/strong> I partecipanti ammessi dovranno confermare la propria adesione entro 15 giorni dalla ricezione della comunicazione di ammissione, secondo le modalit\u00e0 indicate dall’organizzazione nella comunicazione di ammissione. La mancata conferma entro tale termine comporter\u00e0 la decadenza automatica dal diritto di partecipazione e verr\u00e0 considerato come un ritiro ingiustificato.<\/p>\n 10.<\/strong> L’organizzazione si riserva di sostituire, integrare o modificare la composizione della commissione in qualunque momento, qualora lo ritenga necessario per assicurare il corretto svolgimento delle valutazioni.<\/p>\n 1.<\/strong> L’Associazione Obiettivo Cosplay, in qualit\u00e0 di organizzatore dell’evento Volta 2026, si impegna a offrire ai partecipanti un’esperienza serena e rispettosa, nel pieno rispetto delle norme di sicurezza, privacy e protezione dei dati personali. L’organizzazione opera con la massima cura nella selezione e nella gestione delle location, pur nella consapevolezza delle caratteristiche intrinseche di ciascun sito storico o naturalistico messo a disposizione.<\/span><\/p>\n 2. Alcune delle location utilizzate durante l’evento presentano caratteristiche architettoniche, morfologiche o ambientali che, per la loro natura storica o paesaggistica, non consentono l’implementazione di misure di messa in sicurezza strutturale comparabili a quelle di ambienti moderni o controllati. Tali luoghi possono includere pavimentazioni irregolari, dislivelli, scalinate, aree aperte o prive di barriere protettive, superfici scivolose o altri elementi che richiedono particolare attenzione e prudenza da parte dei partecipanti. In considerazione di ci\u00f2, <\/span>\u00e8 richiesto a tutti i partecipanti, al momento dell’accredito, di sottoscrivere e consegnare una manleva di esonero della responsabilit\u00e0<\/b>, mediante la quale dichiarano di essere pienamente consapevoli delle condizioni dei luoghi e sollevano l’organizzazione da ogni responsabilit\u00e0 per eventuali infortuni, incidenti o danni a persone o cose derivanti dalla frequentazione delle location, salvo comprovata responsabilit\u00e0 diretta e intenzionale dell’organizzazione stessa.<\/span><\/strong><\/p>\n 3. Data la natura delle location e le condizioni sopra descritte, si raccomanda vivamente a ciascun partecipante di valutare l’opportunit\u00e0 di sottoscrivere una <\/span>polizza assicurativa personale<\/b> a copertura di eventuali infortuni, danni a terzi o responsabilit\u00e0 civile connesse alla partecipazione all’evento. L’organizzazione, pur adoperandosi per garantire il miglior svolgimento possibile delle attivit\u00e0, non \u00e8 in condizione di fornire una copertura assicurativa collettiva a tutti i partecipanti in modo compatibile con la sostenibilit\u00e0 organizzativa ed economica dell’evento. Ogni partecipante \u00e8 pertanto responsabile della propria incolumit\u00e0 e della valutazione dei rischi connessi alla propria presenza nelle location dell’evento.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n 4.<\/strong> Tutti i partecipanti sono tenuti a collaborare attivamente per mantenere le condizioni di sicurezza generale. In particolare, dovranno:<\/span><\/p>\n 5.<\/strong> L’organizzazione declina ogni responsabilit\u00e0 per incidenti, infortuni, danni o perdite che si verifichino a causa di comportamenti imprudenti, negligenze o inosservanza delle disposizioni del presente regolamento. Tuttavia, garantir\u00e0 sempre la presenza di volontari formati presso l’Info point, in alcuni casi direttamente nelle locations e, ove possibile, contatti con le autorit\u00e0 competenti per interventi tempestivi in caso di emergenza.<\/p>\n 6.<\/strong> In merito al trattamento dei dati personali, l’organizzazione dichiara di operare nel pieno rispetto del Regolamento Europeo (UE) 2016\/679 \u2013 GDPR e della normativa italiana vigente in materia di privacy. I dati forniti dagli utenti saranno utilizzati esclusivamente per le finalit\u00e0 connesse all’organizzazione e alla gestione dell’evento, e conservati per il tempo strettamente necessario a tali scopi.<\/p>\n 7.<\/strong> Le informazioni raccolte durante la fase di iscrizione e selezione (dati anagrafici, contatti, portfolio fotografici o artistici, immagini e documenti caricati sul portale) saranno trattate mediante strumenti informatici sicuri e accessibili solo al personale autorizzato. In nessun caso tali dati verranno ceduti a terzi non direttamente coinvolti nell’organizzazione dell’evento.<\/p>\n 8.<\/strong> I partecipanti hanno diritto, in qualsiasi momento, a:<\/p>\n 9.<\/strong> L’organizzazione si riserva la facolt\u00e0 di adottare, ove necessario, sistemi di monitoraggio e controllo all’interno delle aree dell’evento, finalizzati esclusivamente alla tutela della sicurezza collettiva e alla salvaguardia delle strutture e dei beni concessi in uso.<\/p>\n 10.<\/strong> Ogni partecipante \u00e8 tenuto a custodire con attenzione i propri dispositivi elettronici, account e credenziali di accesso al portale o ai gruppi social privati. L’uso improprio o la condivisione non autorizzata di tali credenziali sar\u00e0 considerato una violazione grave del regolamento e potr\u00e0 comportare la sospensione immediata dall’evento.<\/p>\n 11.<\/strong> Con la partecipazione all’evento, ogni utente accetta che l’organizzazione possa utilizzare, nei limiti del buon senso e del rispetto della dignit\u00e0 personale, immagini, video o registrazioni realizzate durante la manifestazione per finalit\u00e0 esclusivamente promozionali o documentative, nel pieno rispetto dei diritti d’autore e dell’immagine di ciascun partecipante. In tali casi, l’organizzazione garantir\u00e0 sempre l’attribuzione corretta dei crediti fotografici e artistici.<\/p>\n 12.<\/strong> La partecipazione a Volta 2026 implica l’accettazione integrale delle norme di sicurezza, privacy e gestione dei dati contenute nel presente articolo. La mancata osservanza di tali norme potr\u00e0 comportare l’immediata revoca della partecipazione e, nei casi pi\u00f9 gravi, l’esclusione dalle future edizioni dell’evento.<\/p>\n 13.<\/strong> Sicurezza informatica (ICT) e buone prassi<\/strong> Per la tutela dei propri dati e degli strumenti informatici, i partecipanti sono tenuti a:<\/p>\n L’organizzazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati, secondo quanto previsto dall’Informativa Privacy disponibile sul portale.<\/p>\n 1.<\/strong> Le iscrizioni al portale ufficiale www.ilvolta.com sono aperte a tutti gli utenti interessati a partecipare all’evento Volta 2026 in qualit\u00e0 di cosplayer, fotografo o videomaker. La registrazione al portale non costituisce automaticamente ammissione all’evento, ma rappresenta il primo passo necessario per accedere alla fase di selezione.<\/p>\n 2.<\/strong> L’iscrizione al portale richiede:<\/p>\n 3.<\/strong> Una volta registrato al portale, l’utente potr\u00e0 accedere al form di candidatura per l’edizione Volta 2026 nel periodo stabilito e pubblicato sul sito ufficiale. Tutte le candidature devono essere inviate esclusivamente attraverso tale sistema. Non saranno accettate richieste presentate in altre modalit\u00e0 (email dirette, messaggi privati o altri canali social).<\/p>\n 4.<\/strong> La candidatura dovr\u00e0 contenere le informazioni richieste dal modulo, tra cui:<\/p>\n 5.<\/strong> Il partecipante \u00e8 responsabile della veridicit\u00e0 e completezza delle informazioni fornite. La presentazione di dati falsi o incompleti comporter\u00e0 l’immediata esclusione dalla selezione o, se gi\u00e0 ammesso, la revoca della partecipazione.<\/p>\n 6.<\/strong> Il materiale presentato nel portfolio deve rappresentare in modo realistico il livello tecnico e artistico attuale del candidato. A tal fine, saranno presi in considerazione esclusivamente lavori recenti, salvo casi di comprovata eccezionalit\u00e0 valutati a discrezione della commissione. La presentazione di portfolio datati o non rappresentativi potr\u00e0 comportare una penalizzazione nella valutazione complessiva della candidatura, senza pregiudicare tuttavia la possibilit\u00e0 di selezione qualora altri elementi risultino di particolare rilievo.<\/p>\n 7.<\/strong> L’iscrizione al portale e la candidatura all’evento comportano l’autorizzazione all’organizzazione al trattamento dei dati personali ai fini della selezione e della gestione dell’evento, nel rispetto della normativa vigente.<\/p>\n 8.<\/strong> Per essere ammessi all’evento, tutti i partecipanti accreditati devono consegnare, al momento dell’accredito presso l’Info Point, la liberatoria fotografica e la manleva di responsabilit\u00e0, debitamente compilate in modo chiaro e leggibile. La documentazione viene inviata a ciascun partecipante tramite email in fase di conferma dell’ammissione ed \u00e8 inoltre disponibile in ogni momento sul portale ufficiale www.ilvolta.com. La consegna completa e corretta di tali moduli costituisce requisito indispensabile per il rilascio del badge e per la partecipazione all’evento.<\/p>\n 9.<\/strong> Le liberatorie e le manleve raccolte vengono trattate nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016\/679 \u2013 GDPR) e sono utilizzate esclusivamente per le finalit\u00e0 organizzative e di tutela previste dal presente regolamento. La documentazione viene archiviata in forma riservata e custodita dall’organizzazione per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’evento e delle sue successive edizioni, dopodich\u00e9 potr\u00e0 essere cancellata o anonimizzata. La partecipazione all’evento implica il consenso informato al trattamento dei dati forniti, limitatamente agli scopi indicati, e non comporta in alcun modo la cessione dei dati a soggetti terzi non autorizzati. Le modalit\u00e0 dettagliate di trattamento dei dati personali sono consultabili nell’Informativa Privacy disponibile sul portale ufficiale www.ilvolta.com.<\/p>\n 1.<\/strong> La selezione delle candidature avverr\u00e0 secondo le modalit\u00e0 previste dall’Art. 5 \u2013 Selezione e criteri di ammissione, con l’obiettivo di garantire equilibrio tra le diverse categorie di partecipanti e mantenere alto il livello artistico e tecnico dell’evento.<\/p>\n 2.<\/strong> L’elenco dei partecipanti ammessi sar\u00e0 comunicato esclusivamente tramite email privata all’indirizzo fornito in fase di iscrizione. Nessun elenco pubblico dei candidati o dei selezionati verr\u00e0 pubblicato, a tutela della riservatezza dei partecipanti e dei giudici.<\/p>\n 3.<\/strong> In caso di ammissione, il partecipante ricever\u00e0:<\/p>\n 4.<\/strong> Con la conferma dell’ammissione, il partecipante accetta in modo definitivo e vincolante tutte le disposizioni del presente regolamento e si impegna a rispettarle integralmente per tutta la durata dell’evento.<\/p>\n 5.<\/strong> L’organizzazione non proceder\u00e0 in alcun caso a ripescaggi di candidati non selezionati, nemmeno in presenza di rinunce o ritiri di partecipanti gi\u00e0 ammessi. La selezione viene condotta valutando contestualmente tutte le candidature e l’equilibrio complessivo dei partecipanti. Eventuali posti rimasti vacanti non verranno riassegnati.<\/p>\n 1.<\/strong> \u00c8 ammesso il ritiro per motivi personali dall’evento Volta. UNICA modalit\u00e0 di ritiro \u00e8 una comunicazione via email a ilvolta.com@gmail.com<\/strong> con topic: “RITIRO \/ WITHDRAWAL Volta 2026” specificando il nome dell’iscritto, il link al profilo sul sito www.ilvolta.com ed eventuali note.<\/p>\n 2.<\/strong> Si considera “ritiro” la decisione di un partecipante iscritto di non prendere parte all’evento dopo aver regolarmente inviato la propria richiesta di partecipazione. Il ritiro pu\u00f2 essere giustificato o ingiustificato, a seconda delle circostanze e delle modalit\u00e0 di comunicazione.<\/p>\n 3.<\/strong> \u00c8 considerato giustificato il ritiro motivato da cause di forza maggiore, come malattia, emergenze personali, impedimenti familiari o lavorativi sopraggiunti improrogabili, purch\u00e9 comunicato tempestivamente all’organizzazione attraverso i canali ufficiali. In tali casi, il ritiro non comporta alcuna conseguenza organizzativa e sar\u00e0 registrato come comportamento corretto e rispettoso.<\/p>\n 4.<\/strong> \u00c8 considerato giustificato, e non richiede alcuna motivazione, il ritiro comunicato entro e non oltre il 19 dicembre 2025. Oltre tale data, ogni ritiro dovr\u00e0 essere adeguatamente motivato per essere considerato giustificato.<\/p>\n 5.<\/strong> \u00c8 considerato ingiustificato il ritiro non comunicato, comunicato tardivamente, o privo di motivazioni plausibili. Tale condotta rappresenta una mancanza di affidabilit\u00e0 e un pregiudizio per la corretta organizzazione dell\u2019evento, poich\u00e9 impedisce il buon svolgimento dell\u2019evento e ostacola la logistica generale. I ritiri ingiustificati possono essere annotati internamente e valutati ai fini della selezione per le edizioni successive.<\/span><\/p>\n 6.<\/strong> L’organizzazione si riserva di valutare caso per caso la natura e le circostanze del ritiro, distinguendo tra situazioni inevitabili e mancanze di comunicazione o rispetto. L’obiettivo non \u00e8 punitivo, ma volto a tutelare la seriet\u00e0 e l’impegno collettivo che contraddistinguono l’evento Volta.<\/p>\n 7.<\/strong> Ogni partecipante \u00e8 invitato a comunicare con la massima tempestivit\u00e0 eventuali variazioni della propria disponibilit\u00e0 a partecipare, anche qualora non si tratti di un ritiro definitivo. La comunicazione chiara e tempestiva \u00e8 considerata segno di rispetto verso l’organizzazione e la comunit\u00e0 dell’evento.<\/p>\n 1.<\/strong> La partecipazione a Volta 2026 prevede il versamento di una quota contributiva, il cui importo \u00e8 stabilito annualmente dall’organizzazione e pubblicato sul portale ufficiale www.ilvolta.com. Tale contributo \u00e8 finalizzato esclusivamente a coprire le spese logistiche, di gestione e di supporto tecnico dell’evento.<\/p>\n 2.<\/strong> Sono previste le seguenti quote contributive:<\/p>\n Modalit\u00e0 di pagamento e le scadenze sono specificati sul portale www.ilvolta.com nella sezione dedicata all’iscrizione all’evento edizione 2026.<\/p>\n 3.<\/strong> La quota \u00e8 personale e richiesta a titolo contributivo; non \u00e8 previsto rimborso in caso di rinuncia o ritiro successivo alla conferma della partecipazione, salvo diverse disposizioni comunicate ufficialmente dall’organizzazione in casi eccezionali (es. annullamento dell’evento per cause di forza maggiore).<\/p>\nL’EVENTO AVRA’ LUOGO NEI GIORNI 8 – 9 – 10 MAGGIO 2026<\/strong><\/h3>\n
La filosofia dell’evento si fonda su alcuni principi fondamentali:<\/h3>\n
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SEZIONE A \u2013 DISPOSIZIONI GENERALI<\/strong><\/h2>\n
Art. 1 \u2013 Oggetto e finalit\u00e0 del regolamento<\/h3>\n
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Art. 2 \u2013 Il portale e gli strumenti ufficiali di comunicazione<\/h3>\n
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Art. 3 \u2013 Obblighi generali dei partecipanti<\/h3>\n
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Art. 4 \u2013 Codice Etico Comportamentale<\/h3>\n
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Art. 5 \u2013 Selezione e criteri di ammissione<\/h3>\n
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Art. 6 \u2013 Sicurezza, privacy e protezione dei dati<\/h3>\n
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SEZIONE B \u2013 ISCRIZIONE E SVOLGIMENTO<\/strong><\/h2>\n
Art. 7 \u2013 Modalit\u00e0 di iscrizione<\/h3>\n
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Art. 8 \u2013 Selezione e conferma della partecipazione<\/h3>\n
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Art. 9 – Rinunce, ritiri<\/h3>\n
Art. 10 \u2013 Quota contributiva e modalit\u00e0 di pagamento<\/h3>\n
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